"OKI ha contribuido a popularizar la gestión documental y a ayudar a las PYMES a ser más competitivas"

¿Cuáles son las claves que debe tener en cuenta una empresa que comienza a tener un importante gasto en gestión documental y quiere mejorar su productividad y reducir sus gastos?

Son muchos los aspectos a valorar: Reducción del tiempo del personal para buscar y recuperar documentos; disponibilidad de espacio físico dentro de la oficina para guardar los materiales impresos; capacidad para compartir con inmediatez toda clase de documentos; ausencia de necesidad de tener espacio y personal dedicado para guardar y archivar material, además de sentar las bases para ganar en competitividad frente a su competencia.

La empresa ha de cerciorarse de que podrá controlar todos los costes derivados de sus necesidades de impresión, además de mejorar tiempos de trabajo en relación a todos los documentos que se usan a diario dentro de la oficina.  

¿Cómo puede ayudar OKI a optimizar la gestión documental de una Pyme?

Como fabricante de equipos de impresión, les ofrecemos un amplio abanico de soluciones de impresión capaces de cubrir las necesidades específicas de cualquier empresa. En relación a los servicios, les aportamos soluciones como el OKI Track que les permiten controlar lo que imprimen y optimizar el uso de sus equipos; reducir sus costes de impresión y también les ofrecemos herramientas de gestión documental como el OKI Docu Manager que cubre las necesidades reales de cualquier PYME, a precios asequibles y que les permiten ganar en productividad y ahorrar espacio y recursos.

¿Qué ventajas puede suponer para una empresa que no puede acceder a los servicios de impresión de una gran empresa ponerse en manos de OKI?

Primero el ahorro de costes mediante el OKI Track, que consigue importantes ahorros de costes mediante el control y la optimización del uso de los recursos de impresión en la oficina. Por su parte, el DocuManager, que es la solución de gestión documental, representa la primera solución “real” de gestión documental para una PYME, ya que les ofrece todas las prestaciones necesarias para el desempeño de su labor y a un precio asequible. Con esta solución cualquier pequeña empresa puede reducir tanto en gastos de personal dedicado a la gestión de documentos, como de espacio de archivo, al tiempo que gana en rapidez y en efectividad. De forma global, OKI ofrece a las empresas una serie de beneficios en cuanto a gestión que contribuyen a encarar mejor la actual situación económica. Optimización de procesos, ahorro de costes, servicio a la medida de las necesidades reales y una atención al cliente de primer orden son las principales armas con que la compañía se acerca al segmento empresarial, a través de un canal de distribución especializado, altamente profesional y con un profundo conocimiento del mercado local.

¿Cuál es el valor añadido que ofrece su compañía en un momento de gran competencia marcado por la crisis económica?

Por un lado, somos el único fabricante que ofrece una herramienta de gestión documental (OKI DocuManager) que garantiza todas las prestaciones necesarias para cubrir los requerimientos “reales” de cualquier PYME y por un precio asequible para cualquier pequeña empresa.  Esto constituye un hito en el sector de cara a ayudar a las pymes, ya que hasta ahora las soluciones de gestión documental disponibles en el mercado habían sido tan caras y complejas que sólo estaban al alcance de grandes empresas o tan baratas y limitadas en prestaciones que no llegaban a cumplir con las demandas de sus usuarios. En este sentido, OKI ha contribuido a popularizar la gestión documental y a ayudar a las PYMES a ser más competitivas.Otra gran aportación diferencial para mejorar las posibilidades de negocio de las empresas reside en los sistemas de control y optimización de la impresión, (OKI Print) que ponemos en manos de las compañías. Éste es un software del que disponen otros fabricantes, pero que en el caso de OKI, permite también controlar y optimizar el uso de todas las impresoras instaladas ya sean de OKI o de otras marcas.Para completar nuestra oferta, el OKI Track permite controlar el uso de los equipos de impresión para evaluar las fortalezas y debilidades de la infraestructura de la compañía. Además, a través de este software, se pueden automatizar los parámetros de utilización de los recursos de impresión de forma que el usuario no tendría que decidir en qué equipo imprime qué, ni cuándo imprime a doble cara, porque con dar su orden de impresión, el sistema podría hacerlo automáticamente. Este tipo de medidas, permite a las empresas conseguir importantes ahorros tanto en los costes de impresión, como en el consumo de papel.

¿Cómo puede acceder una Pyme andaluza a los servicios de OKI?

Es sencillo, nosotros damos servicio a través de nuestro canal de distribución, que es uno de los más profesionalizados del sector, gracias al esfuerzo de formación que hacemos de forma permanente para mantenerles al tanto de todas las novedades que ponemos en manos de las empresas. Basta con que cualquier compañía le haga saber a cualquiera de nuestros distribuidores de la zona cuáles son sus necesidades y de inmediato desplegamos toda nuestra capacidad para resolver de forma rápida y eficiente sus demandas.