Andalucía cede el @rchiva a la Junta de Extremadura

Se trata de un único sistema de información transversal, aplicable a todos los archivos de la Administración autonómica andaluza, así como a los archivos de los órganos judiciales radicados en ella, y que ahora implementará la Comunidad extremeña.

Las consejerías de Justicia y Administración Pública y de Cultura de Andalucía, impulsaron en el año 2005 el desarrollo de @rchivA como parte fundamental del modelo de Administración electrónica, que se ofrecerá en un futuro a todos archivos integrados en el Sistema Andaluz de Archivos.

El sistema abarca todo el proceso relacionado con la vida de los documentos hasta que son eliminados o conservados, siguiendo su ciclo vital y normas establecidas, con independencia de cual sea su soporte. Cuenta entre sus funcionalidades con la gestión de ingresos y salidas de documentos, la descripción y consulta de éstos, la prestación de servicios y la explotación de estadísticas e informes.

El sistema de información @rchivA no sólo hará posible que se unifique toda la gestión de los archivos y se agilicen los trámites en beneficio de los ciudadanos, sino que permitirá el control de todos los documentos en su fase de archivo, pudiendo ser conectados con todos los sistemas de tramitación electrónica que tiene y puede implantar la Junta de Extremadura

El convenio suscrito con Andalucía tiene una vigencia de cinco años. Mediante el acuerdo, la Junta de Andalucía cede a la extremeña sin cargo alguno el código fuente del Sistema de Información @rchivA, así como la posibilidad de hacer uso del mismo en su ámbito territorial, dentro de sus competencias en materia de archivos y patrimonio documental.

La cooperación con otras organizaciones y administraciones, como en este caso, favorecerá la optimización en la gestión del gasto público y una mejora de los servicios a la sociedad.

@rchivA constituirá la herramienta básica y horizontal para la gestión informatizada de todo los archivos de la Administración de Extremadura. Su implantación permite que el patrimonio documental extremeño pueda beneficiarse de las ventajas de las tecnologías de la información y comunicación con la modernización la gestión documental en todo su ciclo vital, y contribuye a facilitar el derecho de acceso a los documentos de los ciudadanos, así como a la difusión de este patrimonio.